제10차 임원회 회의록
날 자: 2016년 5월27일 금요일, 오전10시30분
장 소: 시애틀-워싱턴주 한인회관
참석자: 홍윤선, 제이제홍, 고영학, 제니퍼남, 정윤환, 박기훈,케이최,
일레인권, 이형종, 조기승, 임선영, 최명희, 박영선 (13명)
안건
1. 시페어 모금의 밤 (150명 정도참석 예정)
• 7월23일 오후5시
• 장소 : Tukwila Ramada Inn
• 초청장 보내기 –6월3일 모여서 보낼것
1) 초청장 작성-홍윤선(모금의밤의 날자, 시간, 장소, 시페어퍼레이드에 관해서)
2) 한인비즈니스에 우편으로 보내기—6월3일 첫임원회날 준비, 보내기
3) 한인단체 및 우편으로 보내기—제니퍼남.
교차로 Phone book 가져옴—케이최
• 후원금 모금—Major Sponsors, 기업체, 개인 등등—이미지 개선이 목적이다.
1) Car Wash—6월11일 이나 18일중에 정해 2번정도한다. UW학생들도 참여시킴
(광고에 도움되게 사진을 찍어 언론사에 보낸다.)
티셔츠 통일
Garage Sale—알아보기(7월9일)
임광희 전이사장의 도네이션(모금의 밤-$500, 아리랑밤-$500)
일레인권 이사장의 도네이션(모금의 밤-$500)
2) Lynnwood, Edmonds를 중심으로 주중에 업체를 방문하여 모금하기
• 홍보포스터 준비—홍윤선
• 공연진 선정—샛별, 꼭두쇠
게임—최명희, 케이최 (임원들이 초청손님들께 인사로 레크레이션 시간에 율동하기)
Raffle Ticket 상품—항공권 후원 미리 연락하기 (델타와 아시아나)
• 공연 출연진—샛별 무용단, 꼭두쇠
• 기타
2. 시페어 퍼레이드
• 퍼레이드-7월30일 토요일
• 퍼레이드 인원 선정
신랑, 신부, 부모, 청사초롱드는분(작년에 들던 분들께 연락할것),
배너드는분(젊은이들), 우산드는 분
따라가는 사람들(남자, 여자 모두 한복입은 임원들)
• 퍼레이드 총 연습 두번정도 한다.
• Volunteer Receipt 은 좀더 Formal, Personalized 하게 만들기.
• 뒷풀이는 7월31일 오후
3. 기타
<6.25 & 8.15 행사>
6.25행사
올림피아(일레인권 등)에서 행사후에 노인회(홍윤선 등)에서도 행사 스케줄 있음.
<건물 rent>
1층의 renter가 2층으로 올라가기로 함. (어린아이들이 2층에서 care를 받기는 어려웠는데 장소를 바꾸어주기로 함. 지금은 청소하고, 정리하고 있음)
1층에 들어오는 어린이 Care Center는여러가지 금액을 계획해 보고있는 과정이고, 그 후엔 계약서에 싸인할 예정.
(우리측에서는 계약서를 이미 보낸상태)
<골프 저녁식사에 관해서 알아보기 >
프로 골프대회는 6월4일부터 6월10일까지
다음번 모임
제11차 임원회 공고
날자: 2016년 6월 3일 금요일, 오전10시30분
장소: 시애틀-워싱턴주 한인회관
